Im Privatleben alle Neuerungen und Veränderungen aktiv zu verfolgen, fällt vielen Menschen verständlicherweise nicht immer einfach. So kann ein stressiger Alltag oder andere wichtige Themen sehr belastend sein, sodass keine Zeit für die sachliche Bewertung und/oder Analyse von neuen Aspekten bleibt – so auch beim Thema Steuern.
Aus unternehmerischer Sicht können gerade aus diesem Fachgebiet nützliche Rückschlüsse für die zukünftige Geschäftsentwicklung und das eigene Kapital gezogen werden. Unsere Spezialist*innen der Dr. Strohm GmbH StBG, rund um den Geschäftsführer Herrn Volker Horstmann, stehen Ihnen genau an dieser Stelle verlässlich zur Seite.
Dabei erfassen wir Potentiale und kommunizieren diese transparent und verständlich mit unseren Mandanten. Dazu gehört es Empfehlungen und Ratschläge auszuarbeiten, die das Unternehmen weiterbringen. Dies beinhaltet beispielsweise Schritte rund um alltägliche Umsatzsteuerthemen, Digitalisierung oder eine internationale Ausrichtung.
Letzteres hilft Ihnen dabei auch über den Tellerrand schauen zu können und Ihre Geschäfte im Ausland hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Versteuerung optimal zu konzipieren. Themen wie Share-Flips, Verrechnungspreise oder die Gründung von internationalen Tochtergesellschaften sollten in diesem Fall ausgiebig durchleuchtet werden.
Als Mitglied des Deutschen Steuerberater Verbandes e. V. ist es unser festes Anliegen sehr gute Arbeit in der Steuerberatung zu leisten. Abhängig von der jeweiligen Größe, Rechtsform, Struktur und Kerngebiet des Unternehmens können einzelne Kompetenzen in den Vordergrund rücken.
Das Unternehmen ist gegründet und jetzt muss ein Steuerberater her. So oder so ähnlich könnte der erste Gedankengang vieler Start-ups sein. Schnell wird die erste Option in der lokalen Umgebung gewählt, ohne auf wesentliche Kriterien zu achten. Auch etablierten Unternehmen fällt es schwer eine gute Steuerberatung ausfindig zu machen. Fakt ist jedoch, dass eine seriöse und fachkundige Steuerberatung für jedes Unternehmen einen wertvollen Ansprechpartner darstellt.
In erster Linie ist es uns, der Dr. Strohm GmbH StBG ein Anliegen die Möglichkeiten unserer Branche bestmöglich auszuschöpfen, um unseren Kunden einen Mehrwert zu bieten.
Wenn man der Realität ins Auge blickt, möchten oder können sich viele Menschen überhaupt nicht mit den mathematischen Details der Steuerthemen beschäftigen. So handelt es sich bei Steuern häufig um eine anspruchsvolle und komplexe Aufgabe, die erfahrungsgemäß auf den ersten Blick von vielen Unternehmern als uninteressant eingestuft wird.
Daher sollten die Sachverhalte verständlich und „auf den Punkt gebracht“ kommuniziert werden. Folglich handelt es sich um Ihr wertvollstes Gut: die Zeit. Diese sollte nicht unnötig in Anspruch genommen werden. Somit ist es die Aufgabe als Steuerberater*in die Angelegenheiten so unmissverständlich wie möglich zu kommunizieren. Schließlich liegt die Entscheidungsgewalt und Verantwortung des Unternehmens in der Hand unseres Mandanten. Daher sollte verständlich sein, worauf es in den jeweiligen steuerlichen Themen ankommt. Doch auch die Einwände, Fragen, Vorschläge und das Interesse der Mandanten sollten priorisiert und wohlwollend angehört werden.
Darüber hinaus sollten wir als Steuerberater*innen mit vollster Aufmerksamkeit auf steuerrechtliche Probleme achten, diese erkennen und gemeinsam mit dem Unternehmer eine Lösung erarbeiten. Dabei stehen wir Ihnen nicht nur mit rechnerischen Fachkenntnissen zur Seite, sondern nehmen das Wort „SteuerBERATUNG“ wörtlich und beraten Sie hinsichtlich jeglicher steuerlichen Aspekte und dessen Folgen. So gehört es zum „guten Ton“, dass wir uns auf die besonderen Gegebenheiten ihres Geschäftsbetriebes einstellen. Endet Ihr Geschäftsjahr mit dem Ende eines Kalenderjahres, so führen wir gerne ein analytisches und beratendes Herbstgespräch mit Ihnen, damit Sie das Jahresendergebnis noch beeinflussen können.
Damit sich unsere Mandanten sicher sein können, dass sie Ihre Buchhaltungsdokumente kurzfristig Investoren oder anderen Stake-Holdern darlegen können, so sollte gewiss sein, dass die Buchungen der Geschäftsfälle durch den Steuerberater zügig und dennoch korrekt erfolgen. Somit ist Zuverlässigkeit und das Einhalten von vereinbarten Terminen eine Grundvoraussetzung.
Dies inkludiert, dass wir als Steuerberatungsgesellschaft auf die notwendigen technischen Voraussetzungen zurückgreifen können. Somit ist sichergestellt, dass Sie die Auswertungen zeitnah und fachlich stimmig bereitgestellt bekommen. So können auch unerwartete Anforderungen von Dokumenten kurzfristig bearbeitet und zufriedenstellend erledigt werden. Daher gibt es bei uns keine langen Abstimmungs- und Bürokratiewege, sondern mittels innovativer Software (z. B. Datev oder App) die Steuerberatung in Echtzeit. Dadurch haben Sie 24/7 Zugriff auf Ihre Daten, selbst an Wochenenden oder Feiertagen.
Zudem hilft Ihnen die zeitnahe Verfügbarkeit von Daten und Auswertungen dabei einen Vorsprung gegenüber etwaigen Konkurrenten aufzubauen. Sind Ihre Buchhaltungsdokumente frühzeitig / rechtzeitig bei uns vorliegend, so können sie von den Rückschlüssen aus unseren Auswertungen profitieren. Damit lassen sich schnell wichtige und weitreichende Maßnahmen einleiten und Ihr Unternehmen bleibt handlungsfähig.
Genau hier setzt unser seltenes Konstrukt aus der unmittelbaren Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung an. Als gute*r Steuerberater*in sollten wir etwas von Finanzstrategien verstehen. Im besten Fall arbeiten wir damit Ihrem operativen Controlling zielführend zu oder führen dies selbst durch. Folglich arbeiten wir uns so weit vor, dass wir genau wissen, welches Konto mit welchem Budget verbunden ist. Damit erhalten Sie eine saubere Buchführung sowie mit dem Soll-Ist-Abgleich die optimale Grundlage für ein erfolgreiches Controlling.
Wir scheuen keine Herausforderung. Somit ist es uns besonders wichtig, auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mandanten einzugehen. Dies mit dem Wissen, dass jede Finanzstrategie so einzigartig ist wie ihr Geschäftsmodell. Daher sollte die Auswertung der Steuerberatung ebenso individuell auf die jeweiligen Unternehmensanforderungen eingehen, damit notwendige Schritte abgeleitet werden können. Auch kann es in manchen Fällen hilfreich sein, für spezielle Posten ein zusätzliches Konto zu eröffnen. Der sogenannte Standardkontenrahmen bezieht sich, wie der Name bereits hergibt, nur auf Standards und sollte bei wichtigen Ausreißern angepasst werden.
Je nach Art eines Postens kann es hilfreich sein, das Buchungsintervall anzupassen. Dementsprechend kann es beispielsweise bei Abschreibungen oder der Verbuchung von Versicherungsbeiträgen hilfreich sein, diese monatlich zu erfassen. Somit würden Sie ein tatsächliches monatliches Ergebnis erhalten, welches Sie bei Ihren Controlling-Maßnahmen unterstützen soll. Auch hier ist Transparenz und Kommunikation das A und O, sodass wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen eingehen und nicht auf feste, teilweise veraltete Strukturen und Binsenweisheiten bestehen.
Die Erstellung und Pflege einer sogenannten OPOS (Offene-Posten-Liste) gehört zum Aufgabengebiet Ihres Steuerberaters. Diese beinhaltet sämtliche offene Posten und Verbindlichkeiten, welche in Höhe sowie mit Fälligkeitsdatum aufgelistet werden. Sobald ein Posten Ihre Aufmerksamkeit erfordert, sollte ein guter Steuerberater „die Hand heben“, nicht erst beim Jahresabschluss. Hier kann Ihr Unternehmen davon profitieren, ganz gleich, ob Sie eine funktionierende Mahnabteilung besitzen oder nicht.
Auch die eigenen Fälligkeiten sollten Unternehmen auf dem Schirm haben, damit auch diese geordnet, rechtzeitig und eventuell strategisch sinnvoll ausgeglichen werden. Am einfachsten wäre es, wenn alle Steuern und Abgaben zum gleichen Zeitpunkt im Monat gezahlt werden müssten. Dann hätte der Steuerberater diesbezüglich nur in dieser Phase zu tun. Doch – die auseinanderliegenden Fälligkeitszeitpunkte können auch gleichzeitig mehr Liquidität für das Unternehmen bedeuten. Wichtig ist, dass Sie den Überblick behalten.
Der Steuerberater kann Sie an die fristgerechte Leistung von Steuer und anderen Abgaben erinnern, sodass ihr Unternehmen keinen Zahlungsverzug beim Finanzamt oder anderen Gläubigern verursacht. Mit diesem Weg können weitreichende Folgen wie Säumnisgebühren oder die Sperrung des Bankkontos verhindert werden. Die fristgerechte Begleichung von gerechtfertigten Fälligkeiten führt unterm Strich auch zu einer Erhaltung der eigenen Liquidität.
Unter Umständen können Investitionsverhandlungen mit Banken, Investoren oder anderen Stake-Holdern zur echten Härteprüfung eines jeden Unternehmens werden. Jedes Argument zählt – und wer kann besser über Ihre Finanzen sprechen, als derjenige der Sie im Auge behält? Im Gespräch können Sie sich auf Ihre Geschäftsidee konzentrieren und die Diskussion über Zahlen an die Profis abgeben. Daher sollte ein guter Steuerberater sich mit Finanzierung und die Beschaffung von Liquidität bestens auskennen. Es eignet sich, wenn der Steuerfachmann im Investitionsgespräch auf die steuerlichen Auswirkungen von Finanzierungen und Investitionen eingeht und das Für und Wider klar und verständlich darlegt. Möglicherweise hilft es, zusätzlich einen Unternehmensberater, Rechtsanwalt oder Controller hinzuzuziehen.
Neben unserem Fokus auf eine offene und fruchtbare Kommunikation mit unseren Mandanten, versteht sich dieser Punkt auch auf dessen Partner. Daher beschränkt sich die kommunikative und reibungslose Zusammenarbeit nicht nur auf das Unternehmen, sondern auch im Zusammenspiel mit „externen“ Beteiligten wie Rechtsanwälte, Unternehmensberater oder Controller. Ganz gleich, an welcher Stelle die Kommunikation beginnt, viele Themen betreffen eine ganze Reihe an Fachgebieten.
So kann ein laufender Prozess zwar vorrangig das Gebiet eines Rechtsanwalts touchieren, doch auch der Steuerberater sollte davon Kenntnis haben, wenn diese Angelegenheit buchhalterisch dargestellt werden muss. Andersherum arbeitet der Steuerberater häufig Controllern zu, sodass dieser auf nutzbare Informationen seitens des Steuerberaters angewiesen ist. Mittels dieser gebündelten Informationen kann ein Unternehmen Bankgespräche, Investorengespräche oder andere Diskussionen gestärkt und fundiert in Angriff nehmen.
Auch die Zusammenarbeit mit anderen Steuerberatern sollte reibungslos von statten gehen. Es kann für jede Partei schädlich sein, wenn die Berater in einen Konkurrenzkampf gehen und eher gegeneinander statt miteinander arbeiten. Wir verstehen uns als Dienstleister, der stets das Wohl der Mandanten im Blick hat. Somit zählt an dieser Stelle wieder einmal die schonungslose Transparenz. Dabei ist es unumgänglich, dass sie die Erkenntnisse von Dritten überprüfen und die Steuerinhalte gegenüber dem Unternehmen eindeutig kommunizieren können.
Der Aspekt der Tansparenz taucht in jedem Bereich unserer Tätigkeit immer wieder auf. Dass diese während der Arbeit in der Steuerberatung, aber auch im Gebiet der Wirtschaftsprüfung von großen Vorteil ist, zeigt uns unsere langjährige Erfahrung sowie unzählige zufriedene Mandanten. Dabei sollte die Honorarstruktur von Anfang an offen kommuniziert werden, sodass Sie keine bösen Überraschungen erleben und diesen Posten fest mit einplanen können. Es versteht sich von selbst, dass die Preise fair gestaltet sein sollten, damit ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis entsteht.
Klar ist, als Unternehmen sollten Sie nicht den erstbesten Steuerberater wählen, sondern eingehend vergleichen. Ein aussagekräftiger Vergleich kann jedoch nur stattfinden, wenn Sie die Gebühren überblicken können. Gerade in dem sensiblen und weitreichenden Steuerthema, sollte ihre Devise nicht sein, dass sie den günstigen Steuerberater finden – sondern den Besten für Ihr Geld. Arbeitet ein Steuerberater zu günstig, so muss er für die Deckung seines Lebensunterhaltes wohlmöglich mehr Mandanten annehmen, als er eigentlich bewältigen kann. Unsaubere Arbeit, fehlende Zuverlässigkeit und minderwertige Qualität sind die Folgen. Damit ist niemandem geholfen.
Pünktlich zum Jahreswechsel ändert sich so einiges in Sachen Recht und Gesetz – auch im Steuerrecht. Was im Privaten aus dem Augenwinkel wahrgenommen wird, kann unter Umständen im Unternehmen überlebensnotwendig sein. Die neuen Steuerregelungen können verschiedene Sachverhalte ihres Unternehmens tangieren, auch ohne Ihr Wissen. Dies kann für Sie von Vorteil, aber auch von großem Nachteil sein und Sie ungeachtet der Beeinflussbarkeit zu rechtlichen Problemen führen.
Mit einem regelmäßigen Update über aktuelle steuerrechtliche Anpassungen kann ihnen bereits geholfen sein. Zudem behält ein guter Steuerberater diese Themen für Sie im Blick und macht Sie im Ernstfall darauf aufmerksam.
Die Wahl des Steuerberaters sollte nicht sorglos erfolgen und den erstbesten oder günstigsten Kandidaten treffen. Die Position und das Aufgabengebiet des Steuerfachmanns sind sehr vielseitig und kann einen enormen Einfluss auf die Geschäftsentwicklung ihres Unternehmens haben. Dabei sollte der Berater die eigene Kommunikation nicht auf Bürokratie und Berechnungen stützen, sondern mit zielgerichteten und aufbereiteten Auswertungen ihren Unternehmenserfolg positiv beeinflussen.
Wichtig ist, dass Sie handlungsfähig bleiben. Dies erreichen Sie durch das Verständnis und die Aufmerksamkeit auf wichtige steuerlichen Themen.
Es empfiehlt sich daher, bei der Wahl des Steuerberaters auf die oben genannten Stichpunkte zu achten. Auch kann Sie als Grundlage dienen, um die Arbeit ihres bisherigen Steuerberaters beurteilen zu können.
So ist es nur verständlich, dass Unternehmen zunächst zögern, trotz Unzufriedenheit, doch bei einem vollzogenen Wechsel zur Dr. Strohm GmbH StBG schnell erkennen, dass die Wahl richtig ist. Auch kann es hilfreich sein, die vergangenen Geschäftsjahre zu reflektieren:
All diese Fragen und eine nüchterne Betrachtung des Beratungsangebots können Ihnen dabei helfen, einen passenden und vor Allem guten Steuerberater zu finden.